行政書士CLAP企業法務事務所（以下「当事務所」といいます。）は、クライアント、お取引先その他の方からご提供頂いた個人情報を保護するため、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令を遵守するとともに、本プライバシーポリシーを遵守します。なお、本プライバシーポリシーにおいて別段の定めがない限り、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、個人情報保護法の定めに従います。

1.個人情報の取得

1.1　当事務所は、以下の場合などにおいて、個人情報（個人情報保護法第2条に定義されるものを意味します。）を取得させていただいております。

・業務のご依頼を受ける場合

・業務を遂行するために必要な場合

・当事務所のホームページ上又はメール等で質問をお受けする場合

・メールマガジンの登録をお受けする場合

・その他上記に付随する行為に基づく場合

1.2　当事務所は、個人情報保護法その他の個人情報に関する法令により認められる場合を除いては、あらかじめ本人の同意を得ないで、要配慮個人情報（個人情報保護法第2条に定義されるものを意味します。）を取得しません。

2.個人情報の利用目的

当事務所は、個人情報を以下の目的の範囲内でのみ利用いたします。また、ご本人の同意がある場合及び個人情報保護法その他の個人情報に関する法令により認められる場合を除いては、この範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

・当事務所にご依頼のあった業務の遂行

・メールマガジンの送信

・アンケート調査等へのご協力依頼

・講演、セミナー、その他の催し物等のご案内

・年賀状、挨拶状等の送付及び送信

・サービス（お申込みいただいたサービスを含むがこの限りではない）の改善・向上、および新しいサービスの開発・改善

・お問い合せへの対応

・当事務所における人材採用

・お取引先の管理

・その他、上記利用目的に付随する目的

3.個人情報の第三者提供

3.1　当事務所は、以下の場合を除いては、個人データ（個人情報保護法第16条に定義されるものを意味します。）を第三者に提供することはありません。

・個人情報の第三者への提供に当たりあらかじめ本人の同意を得ている場合

・法令（条例を含む。）に基づく場合

・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

・利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を委託することに伴って個人データを提供する場合

・その他法令により認められる場合

3.2　第3.1項の定めにかかわらず、当事務所は、個人情報保護法その他の個人情報に関する法令により除外される場合を除くほか、外国（個人情報保護法第28条に基づき個人情報保護委員会規則で指定される国を除きます。）にある第三者（個人情報保護法第28条に基づき個人情報保護委員会規則で指定される基準に適合する体制を整備している者を除きます。）に個人データを提供する場合には、個人情報保護法上必要とされる情報を本人に提供した上で、あらかじめ外国にある第三者への提供を認める旨の本人の同意を得るものとします。

3.3　当事務所は、個人データを第三者に提供したときは、個人情報保護法に従い、記録の作成及び保存を行います。

3.4　当事務所は、第三者から個人データの提供を受ける場合には、個人情報保護法に従い、必要な確認を行い、当該確認にかかる記録の作成及び保存を行うものとします。

4.個人情報の安全管理

当事務所は、個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の安全管理のための措置を講じるとともに、当事務所の従業員に対する教育を行い、個人情報保護を徹底します。具体的な安全管理措置の内容は、ご本人から後記のお問い合わせ窓口よりご連絡頂けましたら、遅滞なく回答いたします。

5.個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の求め

当事務所は、利用目的の通知、個人情報及び第三者提供記録の開示、並びに個人情報の内容の訂正、追加又は削除、利用停止又は消去及び第三者への提供の停止について、下記の窓口にて受け付けております。ご本人からのお申出があった場合には、お申出頂いた方がご本人又はその代理人であることを確認のうえ、法令の定めに従い対応し、書面又はメールにて回答いたします。

なお、お申出が法令の定める要件を充たさない場合、又は、個人情報保護法その他の法令により、開示等を拒絶することが認められる事由がある場合には、お申出に添えないことがございます。

また、利用目的の通知および保有する個人情報の開示に際しては、手数料（300円）を頂くことがありますので、あらかじめ御了承ください。

6.お問い合せ窓口

開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情、その他個人情報の取扱いに関するお問い合せは、以下の窓口へのメールにて受け付けております。その他の連絡先については、ご本人からご連絡頂けましたら、遅滞なく回答いたします。

Mail : clap.lawoffice@gmail.com

（受付時間: 平日午前9時から午後5時00分まで）

7.プライバシーポリシーの変更

当事務所は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、必要に応じて、プライバシーポリシーを変更することがあります。

制定日2023年9月1日